Varausehdot

Varausehdot eivät ole lopulliset.

1. Vuokrauksen kohde

Vuokrauksen kohteena on Luuppi ry:n toimitila Pii-Klubi, joka sijaitsee osoitteessa Yliopistonkatu 58 B 0 krs 33100 Tampere. Vuokraukseen sisältyy juhlasali, parvi sekä saunatilat.

2. Varausehdot

• Vuokra-aika to-pe alkaa aikaisintaan 17.00 ja päättyy klo 04:00, ellei erikseen muuta ole sovittu.
• Perusvuokra-aika on la-su enintään 12h ja se alkaa aikaisintaan 12:00 ja päättyy viimeistään 06.00. Päättymisajankohta määrittyy aloitusajankohdan mukaan, ellei erikseen muuta ole sovittu.
• Varauksen katsotaan alkavan siitä hetkestä kun avaimet luovutetaan vuokraajalle. Lisätunnit maksavat 50€/4h.
• Tilavuokraukseen sisältyvät tilojen käyttö, tuolit ja pöydät, keittiön käyttö sekä astiastot, wc-tilat joiden paperi täydennyksistä huolehtii vuokranantaja.

3. Maksu ja peruutusehdot

• Tilojen vuokraajan on oltava täysi-ikäinen.
• Varauksen voi perua maksutta 2 viikkoa ennen varauksen ajankohtaa. Alle kaksi viikkoa ennen peruutetuista varauksista peritään puolet laskusta ja alle viikkoa ennen peruutetuista varauksista peritään täysi hinta. Varausta voi siirtää maksutta viimeistään 2 viikkoa ennen varattua ajankohtaa.
• Mahdollinen rikki mennyt tai hävinnyt kalusto laskutetaan tilaisuuden jälkeen.
• Ylivoimaisesta esteestä johtuen (esim. vesivahinko, tulipalo, ilkivalta) vuokranantaja voi perua varauksen ilman korvausvelvollisuutta ennen varauksen alkua. Vuokraajalla on tällöin oikeus saada maksamansa summa takaisin kokonaisuudessaan.

4. Ruoat ja juomat

• Omat ruuat ja juomat ovat tiloissamme sallitut.
• Vuokraaja vastaa vuokra-aikana keittiön käytöstä ja sen turvallisuudesta.
• Rappukäytävässä ja sisäpihalla ei saa juoda alkoholijuomia tai kuljettaa avonaisia juomia.

5. Siivous

• Vuokralaisen tulee käyttää tiloja noudattaen normaalia siisteyttä ja hyviä käytöstapoja. Tilojen tulee olla asiallisessa kunnossa tilaisuuden jälkeen.
• Vuokraaja huolehtii käyttämänsä tavarat, laitteet ja astiat puhtaina omille paikoilleen, pyyhkii tasot sekä lattiat, imuroi eteismatot ja huolehtii omat tavarat ja roskat pois tiloista vuokra-ajan puitteissa. Vuokraaja huolehtii myös piha-alueiden siisteydestä. Tarkemmat siivousohjeet löytyvät vuokraajan kansiosta.
• Veloitus siivouksen laiminlyönnistä on 200,00 €. Ilmoittamatta jätetyt lattialla olevat lasinsirpaleet ovat aina siivouslaskun peruste. Tilan vaatiessa suurta siivousta lisätään tähän 30€/h siivouskustannus.

6. Säännöt ja turvallisuus

• Juhlatilassa saa yhtäaikaisesti olla korkeintaan 200 henkeä.
• Vuokraaja on velvollinen perehtymään laitteiden käyttöön annettuihin ohjeisiin ja noudattamaan niitä.
• Vuokraaja vastaa tapahtumansa turvallisuudesta. Vuokranantaja ei ota vastuuta loukkaantumisista.
• Jos alueita on rajattu pois käytöstä, on tämä selkeästi merkitty vuokranantajan toimesta. Rajausta on ehdottomasti noudatettava.
• Vuokranantajalla ja viranomaisella on oikeus keskeyttää tilaisuus, mikäli siitä katsotaan aiheutuvan vaaraa kiinteistölle, irtaimistolle, haittaa naapurustolle tai ympäristölle. Tilaisuus voidaan keskeyttää myös, mikäli vuokrausehtoja ei noudateta.
• Sisätiloissa ei saa polttaa kynttilöitä tai käyttää savukoneita. Mahdolliset aiheettomat palohälytykset laskutetaan vuokraajalta.
• Tupakointi kaikissa sisätiloissa on kielletty. Tupakointi on sallittu vain sille varatulla alueella sisäpihalla. Ulko-oven vieressä tupakointi on jyrkästi kielletty.
• Rappukäytävässä asiaton oleskelu on ehdottomasti kielletty.
• Vuokralainen on vastuussa siitä, että kaikki tilaisuuteen osallistuvat henkilöt noudattavat vuokrausehtoja.

7. Vahingot ja niiden korvaus

• Tilan vuokraajalle luovutetaan avain juhlatilaan vuokrausajan alkaessa. Hävinneestä avaimesta perimme 100 €:n korvauksen.
• Vuokralainen on velvollinen korvaamaan vuokrauksen yhteydessä tiloille, kiinteistön omistajalle ja/tai kolmannelle osapuolelle aiheutetut vahingot. Vuokralainen on vastuussa myös vuokra-ajan jälkeen syntyneistä tai ilmenevistä vahingoista, jotka ovat aiheutuneet tiloissa olleiden toiminnasta tai huolimattomuudesta.
• Mikäli tilassa on tapahtuman jäljiltä lisäsiivouksen tai remontoimisen tarvetta sattuneiden vahinkojen tai ilkivallan vuoksi (esim. oksennus, tahrat seinillä, etc.), vuokranantaja laskuttaa nämä erikseen tilaisuuden jälkeen. Vuokralainen on velvollinen ilmoittamaan rikki menneistä astioista, muusta hajonneesta irtaimistosta tai kiinteistölle aiheutuneista haavereista. Rikkimenneistä tai kadonneista astioista ja ruokailuvälineistä veloitamme jälleenhankintahinnan mukaisesti.
• Jos tapahtuman jälkeen vuokraajan toiminnasta johtuen vuokranantaja saa valituksia tupakointipaikan ja/tai rappukäytävän väärinkäytöistä vuokraaja saa määräaikaisen vuokrakiellon tilaan sekä siivousta tarvittaessa siivouslaskun.
• Vuokranantaja ei korvaa vuokraajalle ylivoimaisesta esteestä aiheutuneita vahinkoja eikä missään olosuhteissa välillisiä vahinkoja.

8. Reklamaatio

• Mahdolliset tiloja koskevat reklamaatiot tulee esittää viimeistään heti vuokrausta seuraavana arkipäivänä osoitteella [email protected]

9. Muuta

• Vuokranantaja pidättää oikeuden tilaus- ja toimitusehtojen sekä hintojen muutoksiin.

10. Sopimuksen voimaantulo

• Sopimus astuu voimaan vuokraajan varauspyynnöstä ja sitoo molempia sopimusosapuolia.